MP-BUS Datenbrowser
‹ Alle Leistungen

Einsicht in die Adoptionsakte erhalten

Leistung 430274135 · Typ LOV · zuletzt geändert 27.03.2026

LeiKa-Schlüssel
99013008109000
Synonyme
Adoption Adoptionsakte Vermittlungsvorgang Vermittlungsakte Herkunftssuche adoptieren Adoptionsstelle Adoptieren Adoptiveltern
Kategorien
Adoption und Pflegekinder Datenschutz, Auskünfte und Akteneinsicht

Zuständige Organisationseinheiten (1)

OrganisationseinheitGebiete der Zuständigkeit
Landkreis Heidekreis - Landkreis Heidekreis - Fachgruppe Bezirkssozialdienst Heidekreis

Inhalt (Textblöcke, 19)

Leistungsbeschreibung

Wenn Sie sich als adoptiertes Kind über Ihre familiäre Herkunft informieren möchten, müssen Sie sich an die Adoptionsvermittlungsstelle wenden, die Ihre Adoption vermittelt hat. In der Regel gehören diese Stellen zu den Jugendämtern, es gibt jedoch auch Adoptionsvermittlungsstellen freier Träger, zum Beispiel der Kirchen.

Die Fachkräfte Ihrer Vermittlungsstelle lassen Sie die Akten einsehen, unterstützen Sie bei der Recherche und stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Eine Akteneinsicht ist für Sie nicht möglich, wenn überwiegende persönliche Belange von beteiligten Personen entgegenstehen. 

Die Adoptionsvermittlungsstelle kann sich im Einzelfall bemühen, dass auch Ihre leiblichen Eltern und Geschwister Akteneinsicht erhalten. Ein Recht auf Akteneinsicht besteht für Angehörige aus Ihrer Herkunftsfamilie jedoch nicht.

Das Geburtenregister führt das für den Geburtsort einer Person zuständige Standesamt.

Eine lange Aktenaufbewahrungsfrist für Akten über Adoptionen wurde erst Anfang 2002 eingeführt. Liegt die Adoption schon längere Zeit zurück, existieren möglicherweise keine Vermittlungsakten mehr.

Erfolgte die Adoption vor dem Jahr 1977, war keine Adoptionsvermittlungsstelle beteiligt. Damals reichte ein notarieller Vertrag, den das Amtsgericht bestätigen musste. In diesem Fall führt Sie möglicherweise eine Nachfrage beim beteiligten Gericht weiter.

Teaser

Als adoptierte Person können Sie ab Ihrem 16. Geburtstag selbst Einsicht in die Akten über die Vermittlung Ihrer Adoption nehmen. Es sei denn, die Interessen anderer Betroffener – etwa die Ihrer leiblichen Eltern – stehen der Einsicht entgegen oder überwiegen.

An wen muss ich mich wenden?

  • an die Adoptionsvermittlungsstelle, die die Adoption durchgeführt hat
  • an das Standesamt am Geburtsort

Zuständige Stelle

  • Die Adoptionsvermittlungsstelle, die die Adoption durchgeführt hat
  • das Standesamt am Geburtsort

Voraussetzungen

  • Wenn Sie die Vermittlungsakten einsehen möchten: 
    • Sie sind 
      • adoptiert worden und mindestens 16 Jahre alt oder
      • Eltern, haben Ihr Kind adoptiert und sind sorgeberechtigt für Ihr Kind
  • Wenn Sie die Auskünfte oder Unterlagen vom Standesamt erhalten möchten:
    • Unterlagen aus dem Personenstandsregister beim Standesamt können beantragen:
      • Eltern, die ihr Kind adoptiert haben,
      • deren Eltern,
      • gesetzliche Vertretung des Kindes und
      • das mindestens 16 Jahre alte Kind selbst.
    • Nach dem Tod des Kindes können Auskünfte aus dem Personenstandsregister außerdem erhalten:
      • andere Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht (also die leiblichen Eltern) und
      • deren Ehepartner oder Ehepartnerinnen, Lebenspartner und Lebenspartnerinnen, Vorfahren und Abkömmlinge.
  • Andere Personen haben ein Recht auf Einsicht, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.

Druckformulare / Merkblätter

Formulare vorhanden: Nein
Schriftform erforderlich Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Ja 
Persönliches Erscheinen nötig: Nein

Online-Dienste vorhanden: Nein

Welche Unterlagen werden benötigt?

  • Nachweis der eigenen Identität durch
    • Personalausweis,
    • Reisepass oder
    • ähnliches Dokument

Welche Gebühren fallen an?

Für die Einsicht in die Adoptionsvermittlungsakte entstehen keine Kosten.

Die Gebühren für Tätigkeiten eines Standesamtes sind landesrechtlich geregelt und daher von Bundesland zu Bundesland verschieden.

Verfahrensablauf

Wenn Sie als adoptierte Person Einsicht in Ihre Vermittlungsakte nehmen wollen, wenden Sie sich direkt an die zuständige Adoptionsvermittlungsstelle:

  • Vor einem persönlichen Besuch sollten Sie eine telefonische Anfrage stellen und einen Termin vereinbaren.
  • Die zuständige Adoptionsvermittlungsstelle gibt Ihnen und Ihren sorgeberechtigten Eltern, soweit dies im Einzelfall möglich ist, Einsicht in die Akten über die Vermittlung Ihrer Adoption. 
  • Die Fachkräfte informieren Sie über Ihre Herkunft und Lebenssituation, sofern ihnen Informationen dazu vorliegen und dem keine Interessen anderer Personen entgegenstehen.

Welche Fristen muss ich beachten?

Es gibt keine Fristen.

Bearbeitungsdauer

nicht angegeben

Was sollte ich noch wissen?

nicht angegeben

Weiterführende Informationen

Rechtsgrundlage

Rechtsbehelf

  • Klage vor dem Verwaltungsgericht, wenn Adoptionsvermittlungsstelle eines Jugendamtes Einsicht in Akten oder die Erteilung von Angaben aus dem Personenstandsregister verwehrt
  • Klage vor dem Amtsgericht, wenn Adoptionsvermittlungsstelle eines freien Trägers – etwa einer Kirche – die Akteneinsicht verweigert

Unterstützende Institutionen

nicht angegeben

Fachlich freigegeben durch

Bundesministerium der Justiz (BMJ)

Welche Dokumente resultieren aus dieser Leistung?

nicht angegeben

Urheber

nicht angegeben

Rohdaten (JSON) anzeigen — alle synchronisierten Felder dieser Leistung
{
    "id": "430274135",
    "name": "Einsicht in die Adoptionsakte erhalten",
    "teaser": "<p>Als adoptierte Person können Sie ab Ihrem 16. Geburtstag selbst Einsicht in die Akten über die Vermittlung Ihrer Adoption nehmen. Es sei denn, die Interessen anderer Betroffener – etwa die Ihrer leiblichen Eltern – stehen der Einsicht entgegen oder überwiegen.</p>",
    "type": "LOV",
    "leika_keys": [
        "99013008109000"
    ],
    "synonyms": [
        "Adoption",
        "Adoptionsakte",
        "Vermittlungsvorgang",
        "Vermittlungsakte",
        "Herkunftssuche",
        "adoptieren",
        "Adoptionsstelle",
        "Adoptieren",
        "Adoptiveltern"
    ],
    "text_blocks": [
        {
            "text": "<p>Wenn Sie sich als adoptiertes Kind über Ihre familiäre Herkunft informieren möchten, müssen Sie sich an die Adoptionsvermittlungsstelle wenden, die Ihre Adoption vermittelt hat. In der Regel gehören diese Stellen zu den Jugendämtern, es gibt jedoch auch Adoptionsvermittlungsstellen freier Träger, zum Beispiel der Kirchen.</p>\n\n<p>Die Fachkräfte Ihrer Vermittlungsstelle lassen Sie die Akten einsehen, unterstützen Sie bei der Recherche und stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.</p>\n\n<p>Eine Akteneinsicht ist für Sie nicht möglich, wenn überwiegende persönliche Belange von beteiligten Personen entgegenstehen.&#xa0;</p>\n\n<p>Die Adoptionsvermittlungsstelle kann sich im Einzelfall bemühen, dass auch&#xa0;Ihre leiblichen Eltern und Geschwister Akteneinsicht erhalten. Ein Recht auf Akteneinsicht besteht für Angehörige aus Ihrer Herkunftsfamilie jedoch nicht.</p>\n\n<p>Das Geburtenregister führt das für den Geburtsort einer Person zuständige Standesamt.</p>\n\n<p>Eine lange Aktenaufbewahrungsfrist für Akten über Adoptionen wurde erst Anfang 2002 eingeführt. Liegt die Adoption schon längere Zeit zurück, existieren möglicherweise keine Vermittlungsakten mehr.</p>\n\n<p>Erfolgte die Adoption vor dem Jahr 1977, war keine Adoptionsvermittlungsstelle beteiligt. Damals reichte ein notarieller Vertrag, den das Amtsgericht bestätigen musste. In diesem Fall führt Sie möglicherweise eine Nachfrage beim beteiligten Gericht weiter.</p>",
            "type": {
                "id": "8669895",
                "key": "LLGBESCHREIBUNG",
                "name": "Leistungsbeschreibung",
                "description": "Einleitende Situationsbenennung, Kern der Dienstleistung, Unbedingte Voraussetzungen bzw. Ausnahmen"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>Als adoptierte Person können Sie ab Ihrem 16. Geburtstag selbst Einsicht in die Akten über die Vermittlung Ihrer Adoption nehmen. Es sei denn, die Interessen anderer Betroffener – etwa die Ihrer leiblichen Eltern – stehen der Einsicht entgegen oder überwiegen.</p>",
            "type": {
                "id": "372138700",
                "key": "TEASER",
                "name": "Teaser"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<ul>\n\t<li>an die Adoptionsvermittlungsstelle, die die Adoption durchgeführt hat</li>\n\t<li>an das Standesamt am Geburtsort</li>\n</ul>",
            "type": {
                "id": "8669896",
                "key": "WENWENDEN",
                "name": "An wen muss ich mich wenden?"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<ul>\n\t<li>Die Adoptionsvermittlungsstelle, die die Adoption durchgeführt hat</li>\n\t<li>das Standesamt am Geburtsort</li>\n</ul>\n",
            "type": {
                "id": "307874608",
                "key": "ZUSTSTELLE",
                "name": "Zuständige Stelle"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<ul>\n\t<li style=\"text-align: left;\">Wenn Sie die Vermittlungsakten einsehen möchten:&#xa0;\n\t<ul>\n\t\t<li style=\"text-align: left;\">Sie sind&#xa0;\n\t\t<ul>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">adoptiert worden und mindestens 16 Jahre alt oder</li>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">Eltern, haben Ihr Kind adoptiert und sind sorgeberechtigt für Ihr Kind</li>\n\t\t</ul>\n\t\t</li>\n\t</ul>\n\t</li>\n\t<li style=\"text-align: left;\">Wenn Sie die Auskünfte oder Unterlagen vom Standesamt erhalten möchten:\n\t<ul>\n\t\t<li style=\"text-align: left;\">Unterlagen aus dem Personenstandsregister beim Standesamt können beantragen:\n\t\t<ul>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">Eltern, die ihr Kind adoptiert haben,</li>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">deren Eltern,</li>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">gesetzliche Vertretung des Kindes und</li>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">das mindestens 16 Jahre alte Kind selbst.</li>\n\t\t</ul>\n\t\t</li>\n\t\t<li style=\"text-align: left;\">Nach dem Tod des Kindes können Auskünfte aus dem Personenstandsregister außerdem erhalten:\n\t\t<ul>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">andere Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht (also die leiblichen Eltern) und</li>\n\t\t\t<li style=\"text-align: left;\">deren Ehepartner oder Ehepartnerinnen, Lebenspartner und Lebenspartnerinnen, Vorfahren und Abkömmlinge.</li>\n\t\t</ul>\n\t\t</li>\n\t</ul>\n\t</li>\n\t<li style=\"text-align: left;\">Andere Personen haben ein Recht auf Einsicht, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.</li>\n</ul>",
            "type": {
                "id": "307874607",
                "key": "VORAUSSETZUNG",
                "name": "Voraussetzungen"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>Formulare vorhanden: Nein<br>\nSchriftform erforderlich Nein<br>\nFormlose Antragsstellung möglich: Ja&#xa0;<br>\nPersönliches Erscheinen nötig: Nein</p>\n\n<p>Online-Dienste vorhanden: Nein</p>",
            "type": {
                "id": "8669901",
                "key": "FORMULARE",
                "name": "Druckformulare / Merkblätter",
                "description": "Liste vorhandener zugehöriger Downloads"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<ul>\n\t<li>Nachweis der eigenen Identität durch\n\t<ul>\n\t\t<li>Personalausweis,</li>\n\t\t<li>Reisepass oder</li>\n\t\t<li>ähnliches Dokument</li>\n\t</ul>\n\t</li>\n</ul>",
            "type": {
                "id": "8669897",
                "key": "WASMITBRINGEN",
                "name": "Welche Unterlagen werden benötigt?",
                "description": "Aufzählung der Unterlagen, die mitgebracht werden müssen."
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p style=\"text-align:left;\"><span><span><span><span><span>Für die Einsicht in die Adoptionsvermittlungsakte entstehen keine Kosten.</span></span></span></span></span></p>\n\n<p style=\"text-align:left;\"><span><span><span><span><span>Die Gebühren für Tätigkeiten eines Standesamtes sind landesrechtlich geregelt und daher von Bundesland zu Bundesland verschieden.</span></span></span></span></span></p>",
            "type": {
                "id": "8669898",
                "key": "GEBUEHREN",
                "name": "Welche Gebühren fallen an?"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p style=\"text-align:left;\">Wenn Sie als adoptierte Person Einsicht in Ihre Vermittlungsakte nehmen wollen, wenden Sie sich direkt an die zuständige Adoptionsvermittlungsstelle:</p>\n\n<ul>\n\t<li style=\"text-align: left;\">Vor einem persönlichen Besuch sollten Sie eine telefonische Anfrage stellen und einen Termin vereinbaren.</li>\n\t<li style=\"text-align: left;\">Die zuständige Adoptionsvermittlungsstelle gibt Ihnen und Ihren sorgeberechtigten Eltern, soweit dies im Einzelfall möglich ist, Einsicht in die Akten über die Vermittlung Ihrer Adoption.&#xa0;</li>\n\t<li style=\"text-align: left;\">Die Fachkräfte informieren Sie über Ihre Herkunft und Lebenssituation, sofern ihnen Informationen dazu vorliegen und dem keine Interessen anderer Personen entgegenstehen.</li>\n</ul>",
            "type": {
                "id": "307874606",
                "key": "VERFAHRENSABLAUF",
                "name": "Verfahrensablauf"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>Es gibt keine Fristen.</p>",
            "type": {
                "id": "8669899",
                "key": "FRISTEN",
                "name": "Welche Fristen muss ich beachten?",
                "description": "z.B. Vorlauffristen, Stichtermine, anschließende Dauer"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>nicht angegeben</p>",
            "type": {
                "id": "307874600",
                "key": "BEARBEITUNGSDAUER",
                "name": "Bearbeitungsdauer"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>nicht angegeben</p>",
            "type": {
                "id": "8669902",
                "key": "WASWISSEN",
                "name": "Was sollte ich noch wissen?",
                "description": "Hinweise, Links, angekündigte, aber noch nicht gültige Veränderungen etc."
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "type": {
                "id": "494542700",
                "key": "WEITEREINFO",
                "name": "Weiterführende Informationen"
            },
            "externalLinks": [
                {
                    "url": "https://familienportal.de/familienportal/lebenslagen/kinderwunsch-adoption/adoption",
                    "name": "Information zur Adoption auf dem Familienportal des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend"
                },
                {
                    "url": "https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Familieinternational/Adoption/Anschriften/Landesjugendaemter/Landesjugendaemter_node.html",
                    "name": "Übersicht \"Zentrale Adoptionsstellen der Landesjugendämter\" auf der Internetseite des Bundesjustizamtes"
                }
            ],
            "specialisations": []
        },
        {
            "type": {
                "id": "8669900",
                "key": "RECHTSGRUNDLAGE",
                "name": "Rechtsgrundlage"
            },
            "externalLinks": [
                {
                    "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__1758.html",
                    "name": "§ 1758 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)"
                },
                {
                    "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/advermig_1976/__9b.html",
                    "name": "§ 9b Adoptionsvermittlungsgesetz (AdVermiG)"
                },
                {
                    "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/pstg/__62.html",
                    "name": "§ 62 Personenstandsgesetz (PStG)"
                },
                {
                    "url": "https://www.gesetze-im-internet.de/pstg/__63.html",
                    "name": "§ 63 Personenstandsgesetz (PStG)"
                }
            ],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<ul>\n\t<li style=\"text-align: left;\"><span><span><span><span>Klage vor dem Verwaltungsgericht, wenn Adoptionsvermittlungsstelle eines Jugendamtes Einsicht in Akten oder die Erteilung von Angaben aus dem Personenstandsregister verwehrt</span></span></span></span></li>\n\t<li style=\"text-align: left;\"><span><span><span><span>Klage vor dem Amtsgericht, wenn Adoptionsvermittlungsstelle eines freien Trägers – etwa einer Kirche – die Akteneinsicht verweigert</span></span></span></span></li>\n</ul>",
            "type": {
                "id": "9235478",
                "key": "RECHTSBEHELF",
                "name": "Rechtsbehelf"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>nicht angegeben</p>",
            "type": {
                "id": "9235479",
                "key": "INSTITUTION",
                "name": "Unterstützende Institutionen"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p><span><span><span>Bundesministerium der Justiz (BMJ) </span></span></span></p>",
            "type": {
                "id": "307874601",
                "key": "FREIGABE",
                "name": "Fachlich freigegeben durch"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>nicht angegeben</p>",
            "type": {
                "id": "299805000",
                "key": "RESULTIERENDEDOKUMENTE",
                "name": "Welche Dokumente resultieren aus dieser Leistung?"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        },
        {
            "text": "<p>nicht angegeben</p>",
            "type": {
                "id": "307874605",
                "key": "URHEBER",
                "name": "Urheber"
            },
            "externalLinks": [],
            "specialisations": []
        }
    ],
    "charges": [],
    "periods": [],
    "online_services": [],
    "categories": [
        {
            "id": "454393255",
            "name": "Adoption und Pflegekinder",
            "parentId": "454393254"
        },
        {
            "id": "484609604",
            "name": "Datenschutz, Auskünfte und Akteneinsicht",
            "parentId": "454395111"
        }
    ],
    "source_last_updated": "2026-03-27T15:49:42.000000Z",
    "synced_at": "2026-10-30T15:00:05.000000Z",
    "created_at": "2026-10-30T12:51:47.000000Z",
    "updated_at": "2026-10-30T15:07:37.000000Z",
    "documents": [],
    "service_periods": [],
    "organisational_units": [
        {
            "id": "9225066",
            "name": "Landkreis Heidekreis - Landkreis Heidekreis - Fachgruppe Bezirkssozialdienst ",
            "parent_id": "9225062",
            "short_description": "",
            "description": "",
            "addresses": [
                {
                    "area": {
                        "id": "28719",
                        "name": "Bad Fallingbostel"
                    },
                    "type": {
                        "id": "183672",
                        "key": "POSTADRESSE",
                        "name": "Adresse"
                    },
                    "street": "Vogteistraße",
                    "mailbox": "",
                    "zipcode": "29683",
                    "houseNumber": "19        ",
                    "parkingLots": [],
                    "descriptionLink": {
                        "link": "",
                        "linkTitle": ""
                    },
                    "transportationStops": []
                }
            ],
            "communications": [
                {
                    "type": {
                        "id": "183674",
                        "key": "WWW",
                        "name": "WWW"
                    },
                    "title": "",
                    "value": "https://www.heidekreis.de/"
                }
            ],
            "opening_hours": "Montag - Freitag: 8.00 - 12.00 Uhr\nDienstag u. Donnerstag: 14.00 - 16.00 Uhr",
            "synonyms": [],
            "position": 0,
            "source_last_updated": "2026-07-24T11:07:14.000000Z",
            "synced_at": "2026-10-30T15:00:05.000000Z",
            "created_at": "2026-10-30T12:44:18.000000Z",
            "updated_at": "2026-10-30T15:00:07.000000Z",
            "images": [],
            "pivot": {
                "service_id": "430274135",
                "organisational_unit_id": "9225066",
                "areas": "[{\"id\": \"28718\", \"name\": \"Heidekreis\"}]"
            }
        }
    ],
    "forms": []
}